第1課 專案管理的基本觀念
單元1 什麼是專案管理
課堂筆記:
專案:有確定的開始和結束日期,結果不重複
專案管理:如期,如質,如預期
例如:安排旅行,策劃活動,朋友聚會
問題:沒趕上飛機,行銷成效不佳,朋友已讀不回
做好一件事有哪些事情很重要?
WHY:為什麼要做,要解決什麼問題,達成什麼目標
WHAT:做什麼,包含哪些是,不包含哪些事
WHEN:何時開始,何時交付,時程是什麼
HOW:怎麼做,用什麼方法
HOW MANY:有多少資源
WHO:誰會參與,對誰匯報,誰負責什麼
RISK:有什麼風險
(掌握上面的事情僅代表知道該做什麼)
專案三件事
需求:要做哪些任務
計畫:排計畫,怎麼做,什麼時候做,誰參與,誰負責什麼任務
執行:遇到問題怎麼應變和調整
HW練習
挑戰的專案 :家庭旅行
Why-為什麼要啟動這個專案?目標是什麼?
What-要完成這個專案要做到哪些事情?(可以用清單式描述)
When-這個專案有哪些重要的里程碑?(可以列出一些你認為比較重的時間節點)
How-你會採取哪些行動來確保專案能準時完成?
How many-要完成這個專案,你需要哪些資源?(時間、金錢、人力或其他關鍵資源,如某個重要的人或關係...)
Who-整個專案執行過程,那些人的參與或意見很重要?(誰會參與、誰會給錢、誰會影響整個決定...)
Risk-有沒有哪些風險或因素會導致這個專案最終失敗了?
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